协和教育中心调配部借鉴教育系统的后勤工作社会化管理，促进学校后勤工作逐步走向规范化、制度化，增强中心的服务功能，充分发掘中心现有资源，并把校园领导与总务人员从繁忙琐碎的采购比价杂务中解放出来，从建立健全制度着手，杜绝某些不正之风。

　　调配部的运作，采用“统筹规划；资源共享；合理选点；分散结算”的运转机制。具体地讲：调配部负责汇总校园物品请购清单，审核确定实际采购清单，或调拨物品清单。核定商品价格；通过按地区划分设立的若干采购网点(以大型超市、大型配送中心为主)；调配部指派的校园兼职人员进行实地洽谈，确认采购商店与商品参考价格与具体型号，通过调配部及时通知有关校园。为了结算方便、并能及时安排送货及到货验收，商品一般由校园根据调配部指定商店与品种、单价、数量自行采购与结算。

　　协和教育中心调配部，金惠主任具体负责编制规划与综合平衡协调工作，收集整理与发布商品信息。另有财务出一名兼职人员协调处理相关事宜；第二层面是调配部委派的兼职业务员，分别由中心指定的几家校园总务人员兼任，他们根据调配部的要求，实地考察并与商家洽谈采购事宜；第三层面是各校园总务，他们也是调配部的编外业务员，负责调配部采购计划的具体实施，包括确认送货日期、验货以及货款支付事项。

　　调配部工作内容：

1、 通过多种渠道了解市场行情，充分发挥校园兼职人员的作用，广泛收集与整理各类商品信息，以及有关采购网点。

2、 分类比较各种商品价目、定期向校园发布最适宜使用的商品型号与价格信息表，推荐最为经济合理的采购网点。并通过校园反馈的信息(对调配部提供的商品的意见或满意度、其它较好的进货渠道等)，不断丰富已有的商品信息资料库。

3、 对某些特殊商品(如表单、印刷品、校服、床上用品等)统一安排厂家制作，以批量采购优势，求得最合理质量价格比，降低校园办学成本。

4、 结合校园财产帐册，剔除重复购买，合理调拨物品，确定采购内容。

5、 对大件物品、维修工程等由中心统一采购垫付，再向校园结算。

　　初步确定配货范围：

1、 一般商品：校服、制服、被褥、枕头、草席、蚊帐等床上用品，表单(包括印刷品)，办公用品<包括纸张、练习簿)，教育用品(包括教具、玩具)，盥洗用品(包括香皂、卫生用纸、洗洁精等)，南北千果，调味品，饼干，水果，教材(包括图书)以及常用药品。

2、 大型(大额)商品：空调、彩电、洗衣机、电脑、钢琴、扫描仪、打印机、电子琴、淋浴器、厨房设备、风扇、大型玩具等。

　　校园报送程序与注意事项：
　　以上物品为了便于管理，各校园在每学期第一个月的10日将要货的数量(附表格)送调配部，对某些急用或大件物品可临时申报。调配部为了防止随意性、盲目性，造成不必要的浪费，进行校园间平衡，七天内联系采购网点，校园直接与送货单位办理采购与货款结算事项。
调配部的成立之后，除得到协和教育中心特殊批准之外，校园将不再自行选定采购网点或擅自与商家商拟商品价格，违者协和教育中心将对有关人员作出严肃处理。